Fitur Lanjut Microsoft Office [Powerpoint]

1.2.3 Fitur Lanjut Microsoft Powerpoint


Microsoft powerpoint adalah salah satu aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office yang menawarkan berbagai macam fitur yang dibutuhkan untuk keperluan presentasi. Jika zaman dahulu orang-orang menggunakan presentasi transparan dengan proyektor sebagai alatnya, sekarang telah digantikan oleh Microsoft Powerpoint yang jauh lebih menarik ketika digunakan untuk presentasi.

A. Fungsi Ms. Powerpoint

Microsoft powerpoint ini diciptakan tentunya memiliki tujuan yang jelas, yaitu memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam melakukan presentasi. Disamping itu, beberapa fungsi dari diciptakannya powerpoint adalah sebagai berikut :
  • Membuat presentasi menjadi lebih mudah dipahami karena ditampilkan dalam bentuk slide
  • Dengan model tampilan berbentuk slide, membuat pengguna lebih mudah mengatur materi powerpoint yang di presentasikan.
  • Adanya kemudahan penambahan video, gambar ataupun audio yang akan membuat presentasi semakin menarik dan tampak hidup
  • Materi powerpoint yang berbentuk softcopy ini tentunya akan memudahkan kita untuk mengakses ataupun men-share melalui perangkat computer.

B. Format Data/Ekstension Ms. Powerpoint

Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :
  • *.PPT (PowerPoint Presentaion), merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
  • *.PPS (PowerPoint Show), merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
  • *.POT (PowerPoint Template), merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
  • *.PPTX (PowerPoint Presentation), merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.

C. Kelebihan dan Kekurangan Ms. Powerpoint

1. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint
  • Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
  • Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
  • Dapat dibuat dalam berbagai format data.
  • Dapat mengedit foto secara langsung.
  • Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
  • Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

2. Kekurangan Microsoft Powerpoint
  • Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini

D. Mengoperasikan Ms. Powerpoint


1. Memilih Tema
  • Pilih tab File -> New -> pilih tema sesuai keinginan.
2. Menyisipkan Slide
  • Untuk menyisipkan slide atau menambah slide dapat dilakukan melalui menu Home -> Slides.
3. Menyimpan Presentasi
  • Pilih menu File -> Save
  • Pilih atau cari folder tempat penyimpanan, ketik nama file sesuai keinginan, kemudian pilih Save
4. Menampilkan Slide Presentasi
  • Carilah pada tab Slide Show -> dari slide pertama maka klik pada pilihan From Beginning, jika anda tidak berada pada slide pertama dan anda ingin memulai dari posisi yang sedang diedit maka klik pada pilihan From Current Slide.

Untuk materi pada Bab 1 sudah selesai, untuk mengasah kemampuan serta pemahaman bisa mengerjakan latihan soal berikut.


Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel